| Параметр | Текущее состояние |
|---|---|
| Поток договоров | 50–60 в месяц на компанию, компаний две |
| Из них нетиповые | около 50% — примерно 50 документов в месяц |
| Объём документа | от 15 до 300 страниц |
| Срок проверки юристом | до 3 рабочих дней |
| Канал поступления | электронная почта и ЭДО |
| Формат | PDF, в том числе сканы; DOCX |
| Хранение | папки на сервере, реестр в Excel со ссылками |
| Система учёта договоров | отсутствует |
У нас юристы берут на оценку договора почти три дня. И ввиду этого некоторые клиенты просто берут другого.
Юрист всё это делает руками. Он вычитывает договор, на правой стороне делает пометки красным: риск, риск, риск. Принимаем, не принимаем.
Приходит договор, и наш юротдел, прочитав его, начинает просить другие отделы внести свои замечания — бухгалтерию, логистов, менеджера. Один занят, второй не может — возникает напряжённость между людьми.
В договоре прописано: как только изделие изготовлено, мы должны отправить покупателю уведомление о готовности. Зачастую не успеваем, забываем. Потом клиент просрачивает оплату, мы хотим предъявить пени — и не можем, потому что не присылали уведомление.
Контрагент, ожидающий согласования три дня, уходит к поставщику, который отвечает за день.
Вычитка 300-страничных документов вручную при потоке 100 договоров в месяц.
Пропущенные обязательства по уже подписанным договорам лишают компанию права на пени и затрудняют защиту в спорах.
Мы строим договорный конвейер — систему, которая принимает входящий договор, разбирает его по вашим правилам и выдаёт юристу готовый разбор с привязкой к пунктам. Решение остаётся за юристом.
Система подключается к выделенному почтовому ящику в режиме только чтения. Забирает договор и приложения. Ничего не отправляет наружу.
PDF, сканы, DOCX приводятся к структурированному тексту с сохранением нумерации пунктов. Это условие того, что юрист сможет проверить каждый вывод.
Тип документа. Тип договора: поставка, подряд, ПНР, рамочный. Сторона сделки: вы поставщик или покупатель. Чья форма. Госзакупка или коммерция.
100–120 формализованных правил в структуре: пункт → красная линия → допустимый коридор → аргумент для контрагента → кто согласует исключение.
Документ до 300 страниц режется на секции, секции обрабатываются параллельно, результаты сводятся. Проверяется соответствие правилам и внутренняя согласованность: правка п. 5.2 может ломать п. 9.1.
Каждый вывод обязан содержать номер пункта и точную цитату. Вывод без привязки к тексту отбрасывается автоматически. Это защита от ошибочных срабатываний.
Word с комментариями на полях — как ваши юристы делают сейчас вручную. Карточка рисков со светофором. Проект протокола разногласий. Выжимки для смежных отделов.
Юрист подтверждает или правит. Каждая правка логируется. Раз в месяц — ревизия правил по накопленному логу.
Каждый обработанный договор попадает в базу с извлечёнными фактами: стороны, суммы, сроки, штрафы, обязательные уведомления, контрольные даты.
Решает проблему, о которой вы говорили: юрист вынужден дёргать другие подразделения, а те читают договор целиком, чтобы найти свои три абзаца.
| Получатель | Что видит |
|---|---|
| Бухгалтерия | Условия оплаты, отсрочка, НДС, порядок расчётов |
| Логистика | Доставка, приёмка, хранение невыбранной продукции, сроки отгрузки |
| Менеджер | Сроки, обязательные уведомления, контрольные даты, условия по гарантии |
Правила формулируются вашими юристами и отражают ваш опыт, а не общие представления о договорном праве. Примеры из ваших слов:
100% постоплата — категорически неприемлема; исключение возможно только волевым решением руководителя.
Частичная постоплата допустима при наличии банковской гарантии или договора поручительства.
Протокол испытаний электролаборатории до ввода оборудования в эксплуатацию — обязательное условие; без него гарантийные претензии не отбиваются.
Уведомление о готовности товара — обязательный пункт и обязательное действие при исполнении.
Штрафные конструкции контрагента «не предоставил вовремя — 5 000 ₽», рассыпанные по тексту, выявляются и суммируются в общую потенциальную нагрузку.
Не общается с вашими контрагентами и не отправляет писем без подтверждения сотрудника.
Не принимает решений и не заменяет юриста. Подпись и ответственность остаются за юристом.
Не вносит правки в договор без согласования.
Стоимость работ по договору составляет 1 650 000 рублей. Срок реализации проекта — 2 месяца.
Ниже приведена подробная расшифровка стоимости:
| № | Блок | Содержание | ₽ |
|---|---|---|---|
| 1 | Аудит и проектирование | Разбор 30–50 ваших договоров и протоколов разногласий. Три сессии с юротделом по 2 часа. Карта процесса «как есть» → «как будет». Техническое решение и архитектура. | 145 000 |
| 2 | Подбор и тестирование моделей | Прогон 3–4 языковых моделей на ваших реальных договорах. Эталонная выборка из 10 документов с разметкой ваших юристов. Замер точности, скорости и стоимости обработки. Отчёт с обоснованием выбора. | 80 000 |
| 3 | Правовая база знаний | Формализация 100–120 правил. Разбивка по типам договоров и стороне сделки. Машиночитаемый формат и регламент обновления. | 205 000 |
| 4 | Приём и конвейер распознавания | Подключение к почтовому ящику в режиме чтения. Обработка PDF, сканов, DOCX. Парсинг с сохранением нумерации пунктов. Приложения и спецификации. Очередь, повторные попытки, логирование. | 220 000 |
| 5 | Калибровка распознавания | Настройка под качество ваших сканов и печатей. Эталонная выборка, замер ошибок, донастройка под ваши шаблоны. | 50 000 |
| 6 | Классификация документов | Определение типа документа, типа договора, стороны сделки, чьей формы, характера закупки. | 95 000 |
| 7 | Ядро анализа | Сегментация документов до 300 страниц. Параллельная обработка секций. Сверка с базой правил. Проверка внутренней согласованности. Оценка уровня риска. Сведение результата. | 350 000 |
| 8 | Выходные документы | Word с комментариями на полях. Карточка рисков. Проект протокола разногласий с формулировками. Три выжимки для смежных отделов. | 190 000 |
| 9 | Инфраструктура и безопасность | Развёртывание в контуре РФ. Настройка модели. Сетевая изоляция. Права доступа. Аудит-логи. Резервное копирование. Мониторинг и оповещения. | 125 000 |
| 10 | Нагрузочное тестирование | Замер под реальным потоком, включая пиковую нагрузку на 300-страничных документах. Подбор минимально достаточной конфигурации, чтобы не переплачивать за оборудование. | 30 000 |
| 11 | Приёмочное тестирование | Прогон 20 реальных договоров. Сверка с решениями ваших юристов. Замер показателей. Калибровка правил. Две итерации доработки. | 160 000 |
| ИТОГО | 1 650 000 |
Срок реализации — 8 недель с момента подписания договора и получения исходных материалов.
Мы не знаем вашу валовую маржу и не будем её выдумывать. Поэтому приводим расчёт по всему реалистичному диапазону — вывод не меняется ни в одном сценарии.
| Валовая маржа | Нужно дополнительной выручки | Сделок по 2,5 млн ₽ за год |
|---|---|---|
| 10 % | 16 500 000 ₽ | 7 |
| 15 % | 11 000 000 ₽ | 5 |
| 20 % | 8 250 000 ₽ | 4 |
| 25 % | 6 600 000 ₽ | 3 |
| 30 % | 5 500 000 ₽ | 3 |
При обороте порядка 1,5 млрд ₽ порог окупаемости лежит в диапазоне 0,4–1,1 % годовой выручки. Проект окупается, если ускорение согласования вернёт от трёх до семи сделок за год.
Вопрос к вам: сколько клиентов ушло за прошлый год из-за срока согласования? Эту цифру знаете только вы — и она превращает расчёт выше в точный ответ.
Система снимает с юристов механическую вычитку и оставляет им решения.
| Тип документа | Сейчас | С системой |
|---|---|---|
| Нетиповые: 50 × 6 ч | 300 ч/мес | 165 ч/мес |
| Типовые: 50 × 1 ч | 50 ч/мес | 20 ч/мес |
| Итого | 350 ч/мес | 185 ч/мес |
| Высвобождается | — | 165 ч/мес |
165 часов в месяц — это эквивалент одной полной ставки юриста, снятой с вычитки. Речь не о сокращении штата: те же специалисты обрабатывают вдвое больший поток документов и занимаются спорной работой вместо механической.
Ваши договоры с контрагентами уровня Газпрома, РЖД и Росатома предъявляют повышенные требования к обработке данных. Архитектура строится исходя из этого.
| Требование | Как обеспечивается |
|---|---|
| Данные не покидают контур | Система разворачивается на вашем оборудовании. Языковая модель работает локально. Исходящий трафик за пределы контура отсутствует. |
| Проверяемость | Все действия системы фиксируются в аудит-логах, доступных вашим специалистам. |
| Разграничение доступа | Роли настраиваются под структуру вашего юротдела. Доступ к документам ограничивается зоной ответственности сотрудника. |
| Отсутствие внешней передачи | Система читает почтовый ящик, но не отправляет писем. Любая исходящая коммуникация требует подтверждения сотрудника. |
| Сохранность | Резервное копирование базы правил и реестра договоров по согласованному расписанию. |
Точная конфигурация определяется по результатам блока 2 (тестирование моделей) и блока 10 (нагрузочное тестирование) — то есть до начала основной разработки. Возможны два сценария: развёртывание на вашем существующем оборудовании либо выделение отдельного сервера. Рекомендация с расчётом стоимости выдаётся на второй неделе проекта, чтобы вы могли принять решение заранее.
База правил — формализованный свод из 100–120 позиций, извлечённый из опыта ваших юристов, — передаётся вам как самостоятельный документ. Даже при остановке проекта на третьей неделе вы получаете актив, которого сейчас нет: описанные и согласованные границы допустимого в договорной работе.
Подтвердите готовность к старту — и мы направим договор и перечень исходных материалов для первой недели. Первая сессия с юротделом может быть проведена в течение трёх рабочих дней с момента подписания.